Kun tilitoimistoilla on käytössään erilaisia hinnoittelumalleja, tarjousten vertailu saattaa olla melko hankalaa. Erityisesti lisätyönä tehtävät asiat voivat yllättää, jos perushinta on kovinkin huokea. Mitä tilitoimiston hinta pitää sisällään ja mitä tulee lisälaskutuksena?
Kirjoittanut: Mari Järvinen, myyntipäällikkö
Tilitoimiston hinta saattaa vaihdella tarjouksia katsellessa keskenään paljonkin, mikä johtuu hinnan sisältämistä palveluista. Tämän vuoksi tarjouksia vertaillessa pitää erityishuomiota kiinnittää siihen, mitä kiinteällä kuukausihinnalla aidosti saa. Tilitoimistoa valitessa kannattaakin miettiä, millaista palvelua kaipaa – haluatko esimerkiksi tulevaisuuden suunnittelun konsultoinnin merkeissä sisältyvän palveluun.
Tilitoimiston hinta vaihtelee – Mikä siihen vaikuttaa?
Varsinaisen kirjanpidon lisäksi kirjanpitäjän tulee huolehtia myös monista lain vaatimista tehtävistä, kuten arvonlisäveroilmoituksista, tilinpäätöksestä sekä sen yhteydessä tehtävästä veroilmoituksesta. Näiden lisäksi yrittäjä saattaa ajoittain tarvita kirjanpitäjältä neuvoja yrityksen talouteen liittyvissä asioissa.
Myös töiden vastuunjako sekä rytmi millä töitä tehdään vaikuttavat kokonaisveloitukseen. Työmäärään saattaa lisäksi vaikuttaa myös esimerkiksi se, jos yritys harjoittaa ulkomaankauppaa. Jos kauppa suuntautuu EU:n ulkopuolelle, tavaroiden tuontiin liittyy kirjanpidollisesti enemmän työtä tullausilmoitusten käsittelyssä. Kaikki edellä mainitut eivät välttämättä sisälly tarjottuun kuukausihintaan kirjanpidon kustannuksista.
Festumin hinnoittelu
Meillä Festumilla pyritään tutustumaan yritykseen ja sen toimintaan mahdollisimman hyvin jo ennen tarjouksen tekemistä ja ottamaan huomioon kaikki yrityksen kirjanpitoon liittyvät asiat, joiden pohjalta pystymme laatimaan mahdollisimman realistisen tarjouksen kirjanpitopalveluista. Hintaan voi vaikuttaa esimerkiksi se, että yrityksessä hoidetaan joitain kuukausittaisia asioita itse.
Pyrimme aina tarjoamaan kiinteää kuukausihintaa, joka räätälöidään asiakasyrityksen taloudellisten tarpeiden mukaan. Kiinteä hinnoittelu helpottaa budjetointia ja kirjanpidon kulujen hallintaa.
Kuukausihinta perustuu asiakkaalta saatuihin tietoihin yrityksestä ja osaltaan siihen vaikuttaa haluttujen palveluiden lisäksi myös keskimääräiset tapahtumavolyymit myynti- ja ostolaskujen sekä kuittien osalta.
Kun meillä on tiedossa mahdollisimman paljon yrityksestä ja sen toiminnasta, kiinteää kuukausihintaa tarjotessa kaikki edellä mainittu on otettu hinnassa huomioon ja näin saadaan vältettyä mahdollisesta lisätyöstä aiheutvat veloitukset.
Kirjanpidon kokonaishinnan muodostuminen
Kirjanpidon kokonaishinta puolestaan koostuu työn osuudesta sekä ohjelmistosta, jota asiakas käyttää yhdessä tilitoimiston kanssa. Liikevaihdolla ja tositemäärillä on merkitys myös sähköisessä ohjelmistossa.
Jotkin ohjelmistot pohjaavat kuukausiveloituksen tositteiden määrään ja toiset esim. käyttäjien määrään. Festumilla käytössä Netvisor, jonka kuukausiveloitus määräytyy yrityksen liikevaihtoluokan mukaan. Meillä tarjouksessa Netvisor on hinnoiteltu erikseen.
Kuukausittaiseen kirjanpidon hoitamiseen kuuluu mm. ostolaskujen kierrätys ja tiliöinti sekä ostoreskontran täsmäytys, tiliotteiden käsittely ja kohdistus kirjanpitoon, kausiveroilmoitus (alv-laskenta), sovittujen jaksotusten ja poistojen teko sekä kuukausikirjanpidon sulkeminen sovitusti.
Ostolaskujen maksatuksesta sovitaan asiakasyrityksen kanssa siitä, maksaako asiakas itse laskut vai kirjanpitäjä. Ostolaskujen maksatus sisältyy kuukausikirjanpidon hintaan.
Myyntilaskujen suhteen yleensä olettama on, että asiakasyritys itse hoitaa myyntireskontran ja valvoo saamiset. Jos kuitenkin tilitoimiston halutaan valvovan myyntisaamisia yrityksen puolesta, tämä on sovittavissa erikseen ja siitä veloitetaan joko lisätyönä tai lasketaan mukaan tarjoukseen, riippuen palvelun laajuudesta ja toistuvuudesta.
Lisätyön laskutus
Kaikki mahdollinen lisätyö, mikä ei kuulu kuukausittaisen kirjanpidon hoitamiseen, veloitetaan tuntityönä. Tavanomainen talousneuvonta kuuluu Festumin kuukausikirjanpitoon, mutta laajemmat ja paljon työtä vaativat selvitykset veloitetaan lisätyönä.
Muita erikseen velvoitettavia palveluita ovat esim. muutokset kaupparekisteriin, pöytäkirjojen laadinta, osinkopalkan vertailulaskelmat sekä ennakkoverojen tarkistaminen sekä muutokset.
Lisätyöksi siis lasketaan lähinnä harvemmin tapahtuva suurempaa selvitystä vaativa työ, joka poikkeaa kuukausittain toistuvista töistä. Ilmoitamme asiakkaalle aina etukäteen, jos kyse on lisätyönä veloitettavasta palvelusta. Näin asiakkaalla on mahdollisuus halutessaan välttää ylimääräiset kustannukset ja hoitaa asiat mahdollisesti itse.
Palkanlaskennan hinta
Palkanlaskenta on yleinen lisä kirjanpitopalveluihin lähes joka tilitoimistossa. Palkanlaskennan tyypillinen veloitustapa on kappaleperusteinen hinnoittelu, eli jokaisesta lasketusta palkkalaskelmasta veloitetaan. Näin toimitaan myös meillä ja hintaan sisältyy myös tulorekisteri-ilmoitukset.
Lisätyötä veloitetaan yleensä esimerkiksi palkkatodistusten laadinnasta ja Kelaan liittyvistä ilmoituksista. Laajemmasta neuvonnasta esimerkiksi työsuhde- tai työehtosopimusasioissa saatetaan myös veloittaa erikseen, riippuen siitä miten paljon se vie ylimääräistä aikaa palkanlaskijalta – mutta tästä neuvotellaan ensin asiakkaan kanssa yllätyslaskujen välttämiseksi.
Tilinpäätöksen hinta
Meillä tilinpäätöstä ei ole sisällytetty kuukausihintaan vaan se hinnoitellaan erikseen ja veloitetaan vasta tilinpäätöksen valmistuttua. Myös tilinpäätöksen hinta on Festumilla yleensä kiinteä, johon kuuluu mm. tilinpäätöksen läpikäynti yhdessä asiakkaan kanssa.
Pyydä tarjous tilitoimistopalvelusta
Festumin asiakkaana saat nimetyn yhteyshenkilön eikä palvelua ole hajautettu nimeämättömään tiimiin. Henkilökuntamme vaihtuvuus on pientä, joten samat ihmiset hoitavat yrityksenne kirjanpitoa ja palkanlaskentaa mahdollisesti vuosia!
Mari Järvinen
Myyntipäällikkö, KTM
Festum Accounting Oy
puh: 040 576 2829
mari.jarvinen@festum.fi
www.festumaccounting.fi