Perinteisesti kevät on sekä kirjanpitäjille että isännöitsijöille kiireistä aikaa. Eeva-Maria Hellman Hausvise-tiimistä kertoo tiimin kuulumisia ja mitä kevät kiireisiin kuuluu!
Alkuvuoden osalta kalenterin täyttivät tilinpäätökset, jotka piti saada ajoissa valmiiksi ja tarkastetuiksi. Näin isännöitsijät pystyivät pitämään taloyhtiöiden lakisääteiset yhtiökokoukset.
Isännöitsijän ja kirjanpitäjän työt kulkevat käsi kädessä limittäin tilinpäätösaikaan, vielä tiiviimmin kuin muuten tilikauden aikana.
Kiinteistökirjanpidon ja tilinpäätöksen aikataulut mietittävä tarkasti
Suurimmalla osalla taloyhtiöistä on tilikautena kalenterivuosi ja onkin ehdottaman tärkeää, että tilinpäätös aikataulu on mietitty tarkasti jo syksyn puolella, jotta kirjanpitäjä pääsee heti tammikuun alussa aloittamaan tarvittavat työt tilinpäätöksiin liittyen ja näin ollen varmistaa, että isännöitsijät pystyvät hoitamaan oman osuutensa aikataulun mukaisesti.
Kirjanpitäjän tilinpäätöskevät alkaa tammikuussa tulevilla ostolaskuilla, joita pitää tarkkailla, että laskut kirjautuvat oikealle tilikaudelle. Oikealle tilikaudelle ja oikeille kirjanpidon tileille kirjatut ostolaskut muodostavat pohjan tilinpäätökseen, joka antaa oikean kuvan taloyhtiön tilanteesta. Varsinaisesti tilinpäätöksiä päästään muodostamaan kirjanpitäjän saadessa pankista saldotodistukset, vastuu- ja vakuusraportit ja päästään aloittamaan tietojen tarkistamiset sekä täsmäyttäminen.
Kiinteistöjen kirjanpito ja tilinpäätökset Festumilla
Festum Accounting Oy:llä on hoidossa useamman asiakkaan kiinteistöjen kirjanpitoja, jokaisella kirjanpitäjällä on keväisin keskimäärin 80 tilinpäätöstä ja veroilmoitusta hoidettavana tammi-huhtikuun välillä. Tämä tarkoittaa 6–7 tilinpäätöstä per viikko.
Jotta kirjanpitäjä saa kaikki tilinpäätökset tehtyä ajallaan, on tärkeää, että päivittäinen tekeminen ja kuukausittaiset täsmäytykset on hoidettu tilikauden aikana ajallaan, jolloin tilinpäätöstä tehdessä pääsee keskittymään tietojen täsmäytykseen ja tarkistamiseen.
Vaikka tilinpäätösaikaan on valmistauduttu jo kuluneen vuoden aikana niin hyvin kuin mahdollista, päivät saattavat ainakin tilinpäätöskauden alussa venyä ja selviteltäviä asioita ilmenee normaalia enemmän.
Hausvise-ohjelmistolla nopeutta kiinteistökirjanpidon työhön
Nykyaikainen Hausvise ohjelmisto, jolla sekä isännöitsijä että kirjanpitäjä hoitavat työtään takaa sen, että pulmatilanteissa molemmat näkevät samat tiedot reaaliaikaisesti ja haasteet saadaan selvitettyä, vaikka pikaisella puhelinsoitolla. Tämä nopeuttaa kirjanpitäjän etenemistä omien työtehtävien kanssa ja pysytään sovitussa aikataulussa.
Arki ei pysähdy kiireen keskellä
Kirjanpitäjän päivät täyttyvät vuoden ensimmäisinä kuukausina tilinpäätösten lisäksi normaaleista päivittäisistä töistä, koska arki ei pysähdy, vaikka toisinaan jopa niin toivoisikin. Kirjanpitäjän päivittäiset ostolaskujen tiliöinnit ja tiliotteiden kirjaukset tulee hoitaa silti samalla tarkkuudella kuin muulloinkin.
Lisäksi kohteissa, joissa vastikereskontran hoito on ulkoistettu Festum Accounting Oy:lle, tulee huolehtia laskujen lähettämisestä osakkaille, maksujen kirjaamisesta ja mahdollisista maksukehotuksista.
Aikataulussa pysyminen ja välillä venyvät päivät vaativat kirjanpitäjiltä hyvää organisointitaitoa ja päättäväisyyttä, että muistaa myös huolehtia itsestään ja jaksamisestaan. Palautumisen merkitys kasvaa, kun tietotyön kuormittavuus kasvaa.
Tämän vuoksi esimerkiksi työssä käytettävät automaatiot ja kokonaisvaltaisesta hyvinvoinnista huolehtiminen on tärkeää. Nyt kesän alkaessa voimmekin jälleen todeta – hyvin pärjättiin!
Kirjoittanut
Eeva-Maria Hellman
Laskenta-asiantuntija, KPT® II
Tiiminvetäjä
eeva-maria.hellman@festum.fi
Mistä on kyse?
Modernin kiinteistötalouden asialla
Hausvise-kiinteistökirjanpidon tiimi palvelee Hausvise-järjestelmää käyttäviä isännöintiyhtiöitä. Tiimimme hoitaa taloyhtiöiden päivittäisten laskujen käsittelemisen, kuukausikirjanpidon sekä vuosittaiset tilinpäätökset tai välitilinpäätökset. Isännöitsijän ja kiinteistösihteerin vastuulle jää vastikereskontran hoitaminen sekä hankerahoitusten perustaminen ja valvominen.
Taloyhtiöiden talouspalvelut alk. 54 € / kk + alv, katso lisää palvelusta!
Sinua saattaa kiinnostaa myös
Hausvise-tiimin kuulumisia kevätkiireiden jälkeen
Festumin koko perheen kesäbingo on julkaistu!
