Ennustaminen on vaikeaa, varsinkin tulevaisuuden ennustaminen, sanoi aikoinaan Ahti Karjalainen.
Kirjoittanut: Harri Hakala, myyntijohtaja, Festum Accounting Oy
Taloushallinnon osalta on noussut esille muutamia asioita, jotka tulevat vaikuttamaan toimialan kehittymiseen. Tässä on listattuna muutamia näistä ja arvioitu mikä on niiden merkitys niin yrityksille, päättäjille kuin tilitoimistoillekin.
Tekoälyn ja automaation käyttö
Nykyiset modernin talouden järjestelmät, kuten Netvisor, mahdollistaa erittäin kattavasti sääntöjen ja automaation käyttämisen, mikä tehostaa mm. ostolaskujen tiliöintiä ja kiertoa.
Tekoäly puolestaan tuo lisää hyötyä mm. ostolaskujen ja tiliotteiden käsittelyyn. Jatkossa tällä saadaan apuja myös kauden katkoihin, kuittien käsittelyyn ja erilaisiin tarkistuksiin.
Tilitoimiston työ tehostuu automaation avulla ja laatu paranee tarkistusten myötä. Asiakkaat säästävät perustoiminnoissa ja luottamus kasvaa asioiden oikeellisuuteen.
Ohjelmien väliset integraatiot
Monissa eri asiakashallinta- ja toiminnanohjausohjelmissa on jo valmiita rajapintoja, joiden avulla voidaan tietoa siirtää taloushallintoon automaattisesti. Siirrettäviä tietoja ovat useimmiten myyntilaskut ja tuntikirjaukset. Jos ei valmista integraatiota ole vielä olemassa, moni yritys tarjoaa niiden tekemistä.
On mahdollista käyttää myös tiedostonsiirtopalveluita, jotka hoitavat tarvittavien tietojen siirron taloushallintoon. Tilitoimistossa säästyy näin aikaa, kun tietoja ei tarvitse tallentaa raporteilta. Asiakkaille tämä näkyy kustannusten säästössä ja varsinkin tietojen ajantasaisuudessa.
Osaaminen ja konsultointi
Tilitoimistojen arki tulee muuttumaan digitalisaation myötä. Automaatio, tekoäly ja integraatiot hoitavat talousprosessin rutiinit ja aikaa jää näin enemmän konsultoinnille. Tilitoimistojen tulee jatkossakin panostaa osaamisen kehittämiseen ja erilaisten talouden tutkintojen hankkimiseen (mm. KLT, PHT, TNT tutkinnot).
Tämä haastaa talouden ammattilaisten hallitsemaan ohjelmistot, substanssin, lainsäädännön ja konsultoinnin. Yritykset saavat tämän myötä tukea mm. raportointiin ja yritysjärjestelyiden suunnitteluun sekä tekemiseen.
Festum Accounting on Taloushallintoliiton auktorisoima tilitoimisto, mikä tarkoittaa ajantasaista osaamista myös tulevaisuuden taloushallinnon ymmärtämisessä. Asiakkaamme kertovatkin asiakastarinoissa, että talouden suunnittelu on tämän osaamisen myötä paljon helpompaa.
Raportoinnin uudet tarpeet
Yrityksille on tulossa yhä enemmän vaateita tehdä ESG vastuullisuusraportointia. Tämä kertoo miten yritys hoitaa ympäristöön, sosiaaliseen toimintaan ja hallintoon liittyvät asiat. Päättäjät haluavat oman liiketoimintansa ohjaamiseen lisää tietoa.
Perusbudjettien lisäksi tarvitaan ennusteita myös kassavirran osalta. Modernit talouden ja talousjohtamisen välineet mahdollistavat jo varsin hyvät raportoinnin ominaisuudet. Tämä haastaa myös tilitoimistot tarjoamaan näitä palveluita. Päättäjät saavat näiden myötä aina parempia toteuma/ennusteraportteja liiketoiminnan tueksi.
Toimialan markkinamuutokset
Taloushallintoliiton mukaan on Suomessa tällä hetkellä noin 6 000 tilitoimistoa. Tilitoimistoista suuri osa on yhden hengen yrityksiä tai mikroyrityksiä, ja noin 18 % tilitoimistoista on Taloushallintoliiton auktorisoimia.
Yrityskaupat ja toiminnan lopettamiset pienentävät kokonaismäärää. Ehkä suurin haaste pienille toimistoille alan vaatimat kehityspanostukset. Uusien ohjelmien, automaatioiden ja osaamisen kehittäminen vaatii paljon tekemistä. Kehittyvien yritysten kannattaa hankkia palvelut kehittyvältä tilitoimistolta, joka panostaa kehittymiseen. Näin yritykset saavat modernit talouden palvelut osaavilta asiantuntijoilta.
Yrityksille parempaa palvelua
Kun tilitoimistot kehittävät omaa tekemistä mm. automaation, tekoälyn, integraatioiden ja osaamisen osalta, saavat yritykset parempaa ja laajempaa palvelua. Konsultointi talouden asioissa (ennusteet, kassavirta, yritysjärjestelyt, jne.) auttaa yrityksen päättäjiä oman liiketoimintansa kehittämiseen oikeaan suuntaa.
Festum on vahvasti mukana toimialan kehityksessä. Käytämme paljon sääntöjä, automaatiota ja tekoälyä talousrutiinien apuna. Tunnemme monet integraatiot sekä niiden käyttöönoton ja voimme olla asiakkaiden tukena uusien rajapintojen käyttöönotossa.
Raportointia teemme mm. Accunalla, Netvisorin Controllerilla ja StatBunilla, myös kassavirtaennusteet onnistuvat. Osaamiseen panostetaan jatkuvasti erilaisilla koulutuksilla ja tutkintojen suorittamisella.
Kaipaatko sparrausta talouden johtamisen kanssa?
Joskus ulkopuolisen ammattilaisen näkökulma avaa uusia mahdollisuuksia kehittää talouden hallintaa. Sparrauksesta saat käytännön vinkkejä ja työkaluja, joilla talouden johtaminen on läpinäkyvämpää ja tuloksellista. Olen mielelläni avuksi, jos haluat kehittää näitä asioita omassa yrityksessäsi.
Pysytään yhdessä talouden trendien aallonharjalla!

