HR (Human Resources) eli henkilöstöhallinto tarkoittaa yrityksen työntekijöiden työsuhteiden koko kaaren hallintaa aina rekrytoinnista työsuhteen päättymiseen asti.
Kirjoittanut: Kirsi Keipi, aluejohtaja, Satakunta
HR:n tavoitteena on tukea organisaation liiketoimintaa varmistamalla osaava, motivoitunut ja hyvinvoiva henkilöstö sekä huolehtia lakisääteisistä velvoitteista. Henkilöstö on usein yrityksen kallein ja tärkein voimavara, joten huolenpito ja panostaminen korostuu.
Mitä HR pitää sisällään?
HR pitää pitää sisällään mm. työsopimuksen ja -todistuksen laadinnan, perehdytyksen, palkkahallinnon, työehtosopimusten tulkinnan, työntekijän osaamisen kehittämisen, työhyvinvoinnin edistämisen, mahdollisten ristiriitatilanteiden ratkaisut, muutosneuvotteluihin osallistumisen, jne.
Tällä hetkellä HR työskentelee kuumeisesti alkukesästä voimaan tulevan palkka-avoimuusdirektiivin aiheuttamien uusien työnantajavelvoitteiden parissa. Luetteloa voisi jatkaa loputtomiin, mutta HR kattaa siis kaiken mahdollisen työsuhteen aikana itse työsuhteeseen sisältyvät toimet.
Näin palkanlaskenta ja HR toimivat yhdessä
Usein minulta on kysytty, että miten HR ja palkanlaskenta liittyvät toisiinsa. Lyhyt vastaus on, että HR tukee palkanlaskentaa. HR tuottaa ja ylläpitää henkilöstöön liittyvää tietoa, jota palkanlaskenta hyödyntää palkkojen laskennassa ja raportoinnissa. Hyvin toimiva yhteistyö ja mahdollisten ohjelmien integraatiot ovat avainasemassa virheettömään ja laadukkaaseen palkkaprosessiin.
Tilitoimistossa pystytään paljon auttamaan yrityksiä HR-tehtävissä. Tyypillisin tilitoimistolle ulkoistetuista HR-palveluista on palkkahallinto. Tämä pitää sisällään itse palkanlaskennan lisäksi palkkatietojen ilmoittamisen Tulorekisteriin, matka- ja kululaskujen käsittelyn sekä palkanmaksuun liittyvät lakisääteiset velvoitteet ja raportoinnin yrityksen johdolle ja viranomaisille.
Tilitoimiston palkanlaskija vastaa siitä, että palkat lasketaan ajallaan oikein työehtosopimusten, työlainsäädännön, yrityksen mahdollisen paikallisen sopimuksen ja verotuksen mukaisesti. Palkanlaskija myös tarvittaessa antaa neuvoja palkkahallinnon kysymyksissä.
Mitä hyötyä palkanlaskennan ulkoistaminen tuo HR:lle?
Palkanlaskennan ulkoistaminen tilitoimistolle varmistaa, että palkkahallinto hoidetaan tehokkaasti ja oikein. Iso hyöty tilitoimiston vastatessa palkkahallinnosta on myös se, että palkkalaskenta ei keskeydy henkilöstön sairaus- tai lomapoissaolojen vuoksi, sillä meillä tilitoimistossa on sijaisjärjestelyt valmiina sekä myös dokumentoidut prosessit.
Festum Accounting HR:n tukena palkkahallinnossa
Kaikista tilitoimiston tuottamista palkkahallinnon ja HR-palveluista sovitaan kirjallisesti tilitoimiston toimeksiantosopimuksessa, jossa myös määritellään vastuut. Yrityksen kanssa sovitaan mitkä tehtävät tilitoimisto hoitaa ja mitkä jäävät yrityksen vastuulle. Näin varmistetaan, että kaikki palkkahallintoon liittyvät toimet tulee tehtyä ajallaan.
Haluamme Festumilla tarjota asiakkaillemme entistä parempaa palvelua myös HR-asioissa. Sen vuoksi olemme aloittaneet yhteistyön FiksuHR:n kanssa. Festum Accounting on Taloushallintoliiton auktorisoima tilitoimisto.
Apua Festumilta
Me Festumilla varmistamme, että asiakkaiden palkkahallinto noudattaa uusimpia arvoja ja että yritysten verotus on kunnossa ilman ylimääräistä säätöä. Palkkatiimimme on aina valmis auttamaan palkanlaskennassa! Pyydä tarjous täällä
Sinua saattaa kiinnostaa myös
Palkanlaskenta ja HR: Näin ne tukevat toisiaan
Luottovakuutus – yrityksen kasvun turvaverkko epävarmoina aikoina
