Yrittäjä: Muista nämä kesällä!

Kesän lähestyessä ovat ajatukset usein jo kesäloman vietossa. Nappaa tästä yrittäjän muistilista!

Nyt on hyvä tarkistaa, että yrityksen talouden ja operatiivisen toiminnan asiat ovat kunnossa ja varmistaa näin mukava töihin paluu lomien jälkeen. Hyvin hoidettu kesälomalle lähtö auttaa moneen eri asiaan – se näkyy suoraan yrityksen kassassa, toiminnan sujuvuudessa ja omassa palautumisessa. Tämä yrittäjän muistilista sisältää keskeisiä asioita, jotka kannattaa tarkistaa.

Myyntilaskutus

Lähetä kaikki laskut ajoissa ennen lomia, jotta varmistetaan, että yritykseen tulee rahaa myös kesän aikana. Tämä on tärkeää kassatilanteen ja maksukyvyn kannalta. Tarkista myös avoimet myyntisaamiset ja lähetä tarvittaessa maksumuistutukset ennen lomaa – tai käytä automattista maksumuistutus ominaisuutta.

Ostolaskut

Tarkista, että kaikki ostolaskut on käsitelty tai sovi selkeästi laskujen hyväksynnästä ja maksamisesta kirjanpitäjäsi tai tiimisi kanssa. Näin vältetään viivästyskorot ja turhat katkokset toimittajayhteistyössä. Ostolaskujen tarkistus onnistuu myös lomalla kätevästi mobiili sovelluksella.

Kassavirtaennuste

Laadi kesän yli ulottuva kassavirtaennuste, jossa huomioidaan myynti, ostot, palkat ja mahdolliset investoinnit. Ennusteen avulla tunnistat ajoissa mahdolliset kassavajeet ja ehdit reagoida niihin etukäteen esimerkiksi rahoitusjärjestelyillä. Tämä onnistuu hyvin vaikka Netvisorilla tai Fennoalla.

Palkanlaskenta

Varmista, että kaikki palkat on hyväksytty ja menossa maksuun ajoissa. Tarkista myös lomapalkat, lomarahat sekä mahdolliset palkkatuet ja niiden hakeminen. Käy kokonaisuus läpi oman palkanlaskijan kanssa, jotta yllätyksiä ei synny.

Kesän resursointi

Suunnittele työvuorot ja vastuut selkeästi. Nimeä vastuuhenkilöt kriittisiin toimintoihin, kuten laskutukseen, asiakaspalveluun ja maksuliikenteeseen. Varmista myös, että tarvittavat käyttöoikeudet (esim. pankki, taloushallinto-ohjelmat) ovat kunnossa sijaisilla.

Viestintä

Ilmoita asiakkaille ja yhteistyökumppaneille lomakaudesta hyvissä ajoin. Aseta sähköpostiin lomailmoitus ja ohjaa yhteydenotot oikealle henkilölle. Jos haluat olla loman aikana rauhassa, kannattaa ottaa myös puhelimen lomavastaaja käyttöön.

Rahoitus ja puskurit

Varmista, että yrityksellä on riittävä kassapuskuri kesän hiljaisempaa kautta varten. Tarvittaessa keskustele pankin tai rahoittajan kanssa valmiiksi esimerkiksi limiitistä tai joustosta lainanlyhennysten osalta. Tämä kokonaisuus kannattaa käydä kirjanpitäjän kanssa yhdessä läpi.

IT ja tietoturva

Varmista, että varmuuskopiot ovat ajan tasalla ja kriittisiin järjestelmiin on pääsy myös poissaolosi aikana. Ohjeista henkilöstöä tietoturva-asioissa, erityisesti kesäsijaisten osalta. Nämä asiat on syytä käydä osaavan IT-kumppanin kanssa läpi, joka voi tehdä IT asioista tilasta auditoinnin.

Johtamisen näkökulma

Ennen lomaa on tärkeää kirkastaa yrityksen kesän aikaiset tavoitteet ja pelisäännöt. Priorisoi kesän tärkeimmät tehtävät ja varmista, että tiimillä on yhteinen ymmärrys siitä, mitä kohti työskennellään. Nimeä vastuuhenkilöt keskeisille osa-alueille ja anna heille riittävä päätösvalta arjen tilanteisiin.

Oma paluu töihin

Varaa kalenteriin ensimmäiselle työviikolle aikaa tilanteen haltuunottoon. Käy läpi kassatilanne, myynti, projektit ja henkilöstön tilanne. Kannattaa myös varmistaa talouden asioiden tilanne oman kirjanpitäjän kanssa. Hyvin valmisteltu paluu tekee arjesta huomattavasti kevyempää.

Mukavaa kesää kaikille!

Jos jokin asia mietityttää, voit aina olla yhteydessä myyntiimme tai omaan Festumin yhteyshenkilöön.

Sinua saattaa kiinnostaa myös