Tilitoimisto osana yrityksen riskienhallintaa

Yrityksen riskienhallinta on laaja kokonaisuus, jossa tilitoimistolla on tärkeä rooli.

Asiakkaan käytännön toimintaa, kuten myynnin tehokkuutta tai henkilöstöasioiden hoitoa emme näe suoraan, mutta taloustiedon perusteella voimme tuottaa yritysjohdolle havaintoja, joita sillä ei välttämättä ole aikaa tai mahdollisuutta tehdä itse.

Vastaamme osaltamme taloushallinnon tietojen oikeellisuudesta ja oikea-aikaisuudesta tuemme yritysjohtoa päätöksenteossa ja autamme tunnistamaan taloudellisia riskejä mahdollisimman varhain.

Kirjoittanut: Janne Eurén, toimitusjohtaja

Lakisääteiset velvoitteet ja toiminnan jatkuvuus

Tilitoimisto ottaa vastuulleen merkittävän osan yrityksen lakisääteisistä velvoitteista. Jos tehtävät päätetään hoitaa yrityksen sisällä, jokaiselle vastuualueelle on nimettävä osaava henkilö, mutta avainhenkilön poissaolo esimerkiksi loman, perhevapaan tai muun yllättävän tilanteen vuoksi voi aiheuttaa merkittävän jatkuvuusriskin.

Hyvin hoidetussa tilitoimistossa sijaisjärjestelyt ovat osa arkea, ja tehtäville löytyy aina tekijä, vaikka nimetty vastuuhenkilö olisi syystä tai toisesta estynyt. Näin varmistamme keskeisten velvoitteiden hoitumisen ajallaan ja oikein:

• palkat maksetaan sovitussa aikataulussa
• arvonlisäveroilmoitukset toimitetaan Verohallinnolle määräajassa
• tilinpäätökset valmistuvat suunnitellussa aikataulussa

Ulkopuolinen kontrolli ja poikkeamien tunnistaminen

Tilitoimisto toimii asiakkaan ulkopuolisena kontrollipisteenä. Seuraamme taloushallinnon tietoja ja pyrimme tunnistamaan muun muassa:

• epätavalliset maksut
• suuret muutokset myynnissä
• poikkeavat palkkatapahtumat
• taseen epäselvät erät
• oman pääoman heikkenemisen

Keskustelemme asiakkaidemme kanssa myös siitä, mitä yrityksen kirjanpitoon voidaan kirjata. Noudatamme näissä tilanteissa lakia sekä hyväksyttyjä käytäntöjä ja ohjaamme asiakkaitamme toimimaan oikein. Tämä pienentää riskejä ja on erityisen tärkeää mahdollisten verotarkastusten kannalta.

Tekoäly tehostaa seurantaa

Tekoäly on parantanut poikkeamien ja uhkien tunnistamista merkittävästi. Sen sijaan, että poikkeamia etsittäisiin raporteista vain manuaalisesti, tekoäly voidaan valjastaa havaitsemaan niitä automaattisesti. Tämä nopeuttaa reagointia ja vapauttaa aikaa tilanteen arviointiin sekä tarvittaviin toimenpiteisiin.

Auktorisoinnin tuoma varmuus

Taloushallintoliiton auktorisoiman tilitoimiston asiakkaan ei tarvitse luottaa vain tilitoimiston omaan arvioon prosessiensa toimivuudesta. Ulkopuolinen taho nimittäin valvoo ja tarkastaa auktorisoidun tilitoimiston toimintaa säännöllisesti.

Tarkastus kohdistuu toimintamenetelmien lisäksi muun muassa tietoturvaan, tietosuojaan ja rahanpesulain vaatimusten noudattamiseen. Auktorisointi antaa asiakkaalle lisävarmuutta siitä, että tilitoimiston toiminta on asianmukaista, luotettavaa ja valvottua.

Kaipaatko apua?

Festum Accounting toimii asiakkaidensa aktiivisena kumppanina ja asiantuntijana, joka tarjoaa havaintoja, oivalluksia ja oikeaa tukea myös riskienhallinnan alueella.

Yksityisomisteisena, auktorisoituna tilitoimistona tarjoamme asiantuntevaa kirjanpitoa ja palkanlaskentaa yrityksesi tarpeisiin. Saat meiltä suorat yhteystiedot omalle yhteyshenkilöllesi. Toimipisteemme sijaitsevat Porissa, Tampereella, Helsingissä, Kokemäellä ja Kankaanpäässä.

Ota yhteyttä ja tuo yrityksesi toimintaan uudenlaista ymmärrystä.