Tilitoimisto ja tilintarkastaja ovat kaksi eri asiaa, vaikka molemmat liittyvät yrityksen talouteen. Tilitoimisto hoitaa yrityksen juoksevan taloushallinnon, kuten kirjanpidon, palkanlaskennan ja viranomaisilmoitukset. Tilintarkastaja puolestaan on riippumaton ulkopuolinen asiantuntija, joka tarkastaa yrityksen tilinpäätöksen ja hallinnon jälkikäteen. Alla käymme läpi tärkeimmät kysymykset näiden kahden välisistä eroista.
Mitä palveluja tilitoimisto tarjoaa yritykselle?
Tilitoimisto hoitaa yrityksen taloushallinnon käytännön tehtävät jatkuvasti ympäri vuoden. Palveluihin kuuluvat kirjanpito, palkanlaskenta, laskutus, viranomaisilmoitukset sekä tilinpäätöksen laadinta. Tilitoimisto on yrityksen arjen taloudellinen kumppani, joka pitää luvut kunnossa ja varmistaa lakisääteisten velvoitteiden täyttymisen.
Tilitoimiston palvelut voidaan jakaa karkeasti kolmeen kokonaisuuteen. Juoksevaan kirjanpitoon kuuluvat tositteiden käsittely, arvonlisäveroilmoitukset ja muut kuukausi-ilmoitukset. On hyvä muistaa, että arvonlisävero on ilmoitettava ja tilitettävä ajallaan, jos liikevaihto ylittää 20 000 euroa vuodessa. Palkanlaskentaan sisältyvät palkkojen laskeminen, työnantajasuoritusten ilmoittaminen ja maksatuksen tuki. Lisäksi monet tilitoimistot tarjoavat talousneuvontaa, budjetointia ja raportointia yrityksen päätöksenteon tueksi.
Meillä Festum Accountingilla taloushallinto kattaa myös strategisen neuvonannon, kuten verotuksen optimoinnin ja talousjohtamisen tuen. Käytämme automaatiota ja tekoälyä arkirutiineissa, jotta asiantuntijoidemme aika vapautuu juuri sinulle tärkeisiin asioihin.
Mitä tilintarkastaja tekee ja milloin sellainen tarvitaan?
Tilintarkastaja on riippumaton, auktorisoitu ammattihenkilö, joka tarkastaa yrityksen tilinpäätöksen, kirjanpidon ja hallinnon lainmukaisuuden tilikauden päätyttyä. Tilintarkastajan tehtävä on antaa lausunto siitä, antaako tilinpäätös oikeat ja riittävät tiedot yrityksen taloudellisesta asemasta.
Tilintarkastusvelvollisuus koskee osakeyhtiöitä ja muita yhteisöjä, jotka ylittävät tietyt raja-arvot. Tilintarkastuslain mukaan tilintarkastaja on valittava, jos vähintään kaksi seuraavista kolmesta ehdosta täyttyy: liikevaihto ylittää 200 000 euroa, taseen loppusumma ylittää 100 000 euroa tai yrityksessä on keskimäärin yli kolme työntekijää. Pienet yritykset voivat siis usein toimia ilman lakisääteistä tilintarkastusta, mutta rahoittajat tai sijoittajat saattavat silti edellyttää sitä.
Tilintarkastaja ei osallistu yrityksen kirjanpidon hoitamiseen eikä toimi neuvonantajana arjen talouspäätöksissä. Rooli on nimenomaan riippumaton tarkastaja, ei kumppani.
Mikä on tilitoimiston ja tilintarkastajan tärkein ero?
Tärkein ero on rooli ja ajankohta: tilitoimisto tuottaa taloushallinnon palvelut jatkuvasti tilikauden aikana, kun taas tilintarkastaja tarkastaa tehdyn työn jälkikäteen tilikauden päätyttyä. Tilitoimisto on aktiivinen kumppani, tilintarkastaja on riippumaton valvoja.
Tilitoimisto on yrityksen palveluksessa ja toimii sen edun mukaisesti. Tilintarkastaja sen sijaan on lain edellyttämä ulkopuolinen taho, jonka ensisijainen tehtävä on suojata osakkeenomistajia, sidosryhmiä ja yhteiskuntaa varmistamalla, että tilinpäätös on luotettava. Juuri tämän vuoksi sama henkilö tai yritys ei voi toimia sekä kirjanpitäjänä että tilintarkastajana samalle yritykselle.
Yksinkertaistaen: tilitoimisto tekee kirjanpidon, tilintarkastaja tarkistaa sen.
Voiko sama yritys käyttää sekä tilitoimistoa että tilintarkastajaa?
Kyllä, ja useimmiten lakisääteiseen tilintarkastukseen velvollinen yritys käyttää molempia. Tilitoimisto hoitaa juoksevan kirjanpidon ja tilinpäätöksen laadinnan, minkä jälkeen tilintarkastaja tarkastaa valmiin tilinpäätöksen. Nämä roolit täydentävät toisiaan eivätkä ole päällekkäisiä.
On kuitenkin tärkeää, että tilitoimisto ja tilintarkastaja ovat toisistaan riippumattomia. Tilintarkastuslaki kieltää tilintarkastajaa tarkastamasta sellaisen yhteisön kirjanpitoa, jonka hän on itse laatinut. Käytännössä yritys valitsee tilitoimiston arjen kumppanikseen ja tilintarkastajan erikseen lakisääteistä tarkastusta varten.
Pienille yrityksille, jotka eivät ole tilintarkastusvelvollisia, pelkkä tilitoimisto riittää hyvin. Kasvuvaiheessa tai rahoitusta haettaessa vapaaehtoinen tilintarkastus voi kuitenkin lisätä uskottavuutta sidosryhmien silmissä.
Miten valita oikea tilitoimisto yrityksellesi?
Oikea tilitoimisto on sellainen, joka ymmärtää toimialasi erityispiirteet, kommunikoi selkeästi ja tarjoaa ajantasaiset järjestelmät. Tärkeintä on löytää kumppani, joka on tavoitettavissa ja jonka kanssa yhteistyö tuntuu luontevalta.
Tilitoimistoa valitessa kannattaa kiinnittää huomiota ainakin seuraaviin asioihin:
- Auktorisointi: Taloushallintoliiton auktorisoitu tilitoimisto noudattaa alan hyvää tapaa ja toiminnalla on vastuuvakuutus.
- Oma yhteyshenkilö: Henkilökohtainen kirjanpitäjä ja palkanlaskija varmistavat sujuvan kommunikaation.
- Käytettävät järjestelmät: Modernit ohjelmistot, kuten Netvisor tai Fennoa, mahdollistavat reaaliaikaisen raportoinnin ja helpon tiedon saatavuuden.
- Toimialaosaaminen: Esimerkiksi kiinteistöala tai taloyhtiöt vaativat erityisosaamista.
- Palvelujen laajuus: Kasvaako tilitoimisto mukanasi, kun tarvitset laajempaa talousneuvontaa tai HR-palveluja?
Me Festum Accountingilla olemme Taloushallintoliiton auktorisoitu tilitoimisto, jolla on pienen toimiston sydän ja ison toimiston resurssit. Jokaisella asiakkaallamme on nimetty kirjanpitäjä ja palkanlaskija, joihin pääset suoraan yhteyteen. Palvelemme yrityksiä ympäri Suomen sekä paikan päällä että etänä.
Haluatko tietää, miten voimme auttaa juuri sinun yritystäsi? Ota yhteyttä ja jutellaan tarpeistasi ilman sitoumuksia. Löydetään yhdessä taloushallinnon ratkaisu, joka palvelee liiketoimintaasi parhaiten.