Tilintarkastaja on pakollinen osakeyhtiölle tai osuuskunnalle, kun vähintään kaksi seuraavista rajoista ylittyy tilikaudella tai sitä edeltävällä tilikaudella: liikevaihto yli 200 000 euroa, taseen loppusumma yli 100 000 euroa tai palveluksessa keskimäärin yli kolme henkilöä. Pienimmät yritykset voivat siis jäädä tilintarkastusvelvollisuuden ulkopuolelle, mutta raja-arvojen ylittyessä tilintarkastajan valinta on lain vaatimus.
Tilintarkastusvelvollisuuden raja-arvojen ylittyminen yllättää monen kasvavan yrityksen
Moni yrittäjä huomaa velvollisuuden liian myöhään: yritys on kasvanut, liikevaihto on noussut ja henkilöstöä on palkattu, mutta tilintarkastajaa ei ole valittu. Tämä voi johtaa hallinnollisiin ongelmiin ja rekisteriviranomaisen huomautuksiin. Tilanne on korjattavissa, mutta se vaatii nopeaa toimintaa. Kannattaa tarkistaa raja-arvot jo ennen kuin ne ylittyvät, jotta tilintarkastajan valinta voidaan tehdä suunnitellusti eikä kiireessä.
Tilintarkastajan ja tilitoimiston roolien sekoittaminen hidastaa yrityksen talouden kehittämistä
Monet yrittäjät olettavat, että tilitoimisto hoitaa automaattisesti myös tilintarkastuksen. Näin ei ole. Kun roolit menevät sekaisin, yritys saattaa jäädä ilman riippumatonta tarkastusta tai maksaa päällekkäisistä palveluista turhaan. Selkeä työnjako on tärkeä: tilitoimisto hoitaa juoksevan kirjanpidon ja palkanlaskennan, tilintarkastaja tarkastaa tuloksen riippumattomasti. Kun molemmat roolit ovat kunnossa, yrityksen talous on läpinäkyvä niin omistajille kuin sidosryhmillekin.
Milloin yrityksen on lain mukaan pakko valita tilintarkastaja?
Tilintarkastaja on lain mukaan pakollinen, kun osakeyhtiö tai osuuskunta ylittää vähintään kaksi kolmesta raja-arvosta: liikevaihto yli 200 000 euroa, tase yli 100 000 euroa tai henkilöstöä keskimäärin yli kolme. Tilintarkastusvelvollisuus koskee myös kaikkia julkisia osakeyhtiöitä koosta riippumatta.
Tilintarkastuslaki määrittää nämä rajat, ja ne tarkistetaan sekä päättyneeltä että sitä edeltävältä tilikaudelta. Jos raja-arvot ylittyvät kahtena peräkkäisenä vuotena, tilintarkastajan valinta on tehtävä seuraavaan yhtiökokoukseen mennessä. Avoin yhtiö ja kommandiittiyhtiö ovat pääsääntöisesti vapautettuja velvollisuudesta, ellei yhtiösopimuksessa toisin sovita tai liiketoiminta ole laajamittaista.
Yhtiöjärjestyksessä tai yhtiösopimuksessa voidaan myös erikseen määrätä tilintarkastuksesta, vaikka lain rajat eivät täyttyisi. Tämä on yleistä esimerkiksi sijoittajien tai rahoittajien vaatimuksesta.
Mitä tilintarkastaja käytännössä tekee yrityksen kirjanpidossa?
Tilintarkastaja tarkastaa, että yrityksen kirjanpito, tilinpäätös ja hallinto ovat lainmukaisia ja antavat oikean kuvan yrityksen taloudellisesta tilanteesta. Tarkastus on riippumaton ja ulkopuolinen, eikä tilintarkastaja osallistu kirjanpidon tekemiseen.
Käytännössä tilintarkastaja käy läpi tilinpäätösasiakirjat, tase-erät, tuloslaskelman, liitetiedot sekä hallituksen kokouspöytäkirjat. Hän arvioi, onko kirjanpito hoidettu asianmukaisesti ja onko tilinpäätös laadittu kirjanpitolain mukaisesti. Tarkastuksen lopputulos on tilintarkastuskertomus, joka liitetään tilinpäätökseen.
Jos tarkastuksessa löytyy huomautettavaa, tilintarkastaja voi antaa mukautetun kertomuksen tai huomautuksen. Tämä on merkki siitä, että jokin asia vaatii korjausta. Puhdas tilintarkastuskertomus taas viestii sidosryhmille, rahoittajille ja yhteistyökumppaneille, että yrityksen talous on kunnossa.
Voiko pieni yritys hyötyä vapaaehtoisesta tilintarkastuksesta?
Kyllä. Vaikka laki ei vaatisi tilintarkastajaa, vapaaehtoinen tilintarkastus voi vahvistaa yrityksen uskottavuutta, helpottaa rahoituksen hakemista ja paljastaa kirjanpidossa piilevät virheet ennen kuin ne kasvavat ongelmiksi.
Pienyrittäjälle tilintarkastus toimii usein myös laaduntarkastuksena. Ulkopuolinen silmäpari käy läpi prosessit ja voi nostaa esiin kehityskohtia, joita arjessa ei huomaa. Erityisesti kasvuvaiheessa oleva yritys hyötyy siitä, että talouden perusta on kunnossa ennen kuin toiminta laajenee.
Rahoittajat, kuten pankit ja sijoittajat, arvostavat vapaaehtoista tilintarkastusta. Se kertoo, että yrittäjä suhtautuu vastuullisesti taloudenpitoon ja on valmis läpinäkyvyyteen. Tämä voi konkreettisesti helpottaa lainan saamista tai sijoittajaneuvotteluja.
Mitä eroa on tilintarkastajalla ja tilitoimistolla?
Tilitoimisto hoitaa juoksevan kirjanpidon, palkanlaskennan, arvonlisäveroilmoitukset ja tilinpäätöksen laadinnan. Tilintarkastaja taas tarkastaa sen, mitä tilitoimisto on tehnyt, riippumattomasti ja ulkopuolisena. Nämä ovat kaksi erillistä roolia, eikä sama taho voi hoitaa molempia.
Tilitoimisto on yrityksen aktiivinen kumppani arjen taloushallinnossa. Me Festum Accountingilla autamme asiakkaitamme niin kirjanpidossa, palkanlaskennassa kuin talousjohtamisessakin ympäri vuoden. Tilintarkastaja sen sijaan astuu kuvaan tilikauden päättyessä ja tekee riippumattoman arvion siitä, onko kaikki hoidettu oikein.
Riippumattomuus on tilintarkastajan tärkein ominaisuus. Tämän vuoksi tilintarkastaja ei voi olla sama henkilö tai yhtiö kuin kirjanpitäjä. Laki kieltää tämän nimenomaisesti. Käytännössä yritys tarvitsee siis molemmat, kun tilintarkastusvelvollisuus täyttyy.
Miten yritys löytää ja valitsee sopivan tilintarkastajan?
Tilintarkastajan on oltava Patentti- ja rekisterihallituksen hyväksymä HT-, KHT- tai JHT-tilintarkastaja. Sopiva tilintarkastaja löytyy PRH:n julkisesta tilintarkastajarekisteristä tai ammatillisten verkostojen kautta. Valinnassa kannattaa painottaa toimialaosaamista ja kokemusta vastaavan kokoisista yrityksistä.
Käytännön valintaprosessi etenee näin:
- Tarkista yrityksen tilintarkastusvelvollisuus ja mahdollinen yhtiöjärjestyksen vaatimus.
- Etsi kandidaatit PRH:n rekisteristä tai pyydä suosituksia tilitoimistoltasi tai muilta yrittäjiltä.
- Pyydä tarjoukset vähintään kahdelta tilintarkastajalta ja vertaile hintaa, kokemusta ja toimialaosaamista.
- Valitse tilintarkastaja yhtiökokouksessa ja kirjaa valinta pöytäkirjaan.
- Ilmoita valittu tilintarkastaja kaupparekisteriin.
Tilintarkastajan vaihto on mahdollista, mutta se kannattaa tehdä harkiten. Pitkäaikainen tilintarkastajasuhde helpottaa tarkastusprosessia, koska tilintarkastaja tuntee yrityksen historian ja toimintatavat. Jos yritys on kasvuvaiheessa tai toimiala on erityinen, kuten kiinteistöala, kannattaa etsiä tilintarkastaja, jolla on juuri sen alan osaamista.
Jos olet epävarma siitä, koskeeko tilintarkastusvelvollisuus yritystäsi tai haluat apua taloushallinnon kokonaisuuden järjestämiseen, ota yhteyttä meihin Festum Accountingilla. Autamme selvittämään tilanteesi ja löytämään oikeat ratkaisut yrityksesi tarpeisiin.