Kirjanpitäjä ja tilintarkastaja ovat molemmat taloushallinnon ammattilaisia, mutta heidän tehtävänsä, vastuunsa ja asemansa yrityksen arjessa eroavat merkittävästi toisistaan. Kirjanpitäjä hoitaa yrityksen juoksevaa taloushallintoa päivittäin, kun taas tilintarkastaja arvioi riippumattomana osapuolena, onko kirjanpito ja tilinpäätös laadittu oikein. Sekoittaminen on yleistä, mutta ero on tärkeä ymmärtää.
Väärä käsitys rooleista vie yrityksen väärille urille
Moni yrittäjä luulee, että tilintarkastaja tarkistaa kirjanpidon juoksevasti tai että kirjanpitäjä vastaa tilintarkastuksen läpäisemisestä. Tämä väärinkäsitys voi johtaa siihen, että yritys jättää tilintarkastajan hankkimatta silloin, kun laki sitä edellyttää, tai odottaa kirjanpitäjältä tehtäviä, jotka eivät kuulu hänen toimenkuvaansa. Käytännön korjaus on yksinkertainen: selvitä ensin, kumpaa tarvitset ja milloin, ja rakenna sitten taloushallintosi sen pohjalta.
Puutteellinen kirjanpito tekee tilintarkastuksesta kalliin ja kivisen prosessin
Tilintarkastaja ei korjaa kirjanpitovirheitä, hän ainoastaan toteaa ne. Jos kirjanpito on hoidettu huolimattomasti tai dokumentit ovat puutteellisia, tilintarkastus venyy, maksaa enemmän ja voi tuottaa huomautuksia, jotka vahingoittavat yrityksen mainetta sidosryhmien silmissä. Ratkaisu on pitää kirjanpito ajantasaisena ja järjestelmällisenä ympäri vuoden, jolloin tilintarkastus sujuu nopeasti eikä tuota ikäviä yllätyksiä.
Mitä kirjanpitäjä tekee ja miksi yritys tarvitsee sellaisen?
Kirjanpitäjä vastaa yrityksen juoksevasta kirjanpidosta: hän kirjaa liiketapahtumat, hoitaa arvonlisäverotuksen, laatii tilinpäätöksen ja pitää talouden luvut järjestyksessä. Kirjanpito on lakisääteinen velvollisuus jokaiselle yritykselle yhtiömuodosta riippumatta, joten kirjanpitäjä ei ole vaihtoehto vaan välttämättömyys.
Kirjanpitäjän työ on jatkuvaa: hän käsittelee ostolaskuja ja myyntilaskuja, täsmäyttää tilejä, raportoi viranomaisille ja tuottaa johdolle talousraportteja päätöksenteon tueksi. Hyvä kirjanpitäjä ei pelkästään kirjaa lukuja, vaan myös huomauttaa, jos jokin menee pieleen tai jos yrityksellä on mahdollisuus optimoida verotustaan tai kustannusrakennettaan.
Meillä Festum Accountingilla jokaisella asiakkaalla on nimetty kirjanpitäjä, johon on suora yhteys. Tämä tarkoittaa, että asiat hoituvat nopeasti eikä asiakas joudu selittämään tilannettaan joka kerta uudelle henkilölle.
Mitä tilintarkastaja tekee ja milloin sellainen tarvitaan?
Tilintarkastaja on riippumaton ammattilainen, joka tarkistaa yrityksen kirjanpidon, tilinpäätöksen ja hallinnon lainmukaisuuden. Hän ei osallistu kirjanpidon tekemiseen, vaan arvioi jälkikäteen, onko se tehty oikein. Tilintarkastaja antaa lausunnon, joka vahvistaa tilinpäätöksen luotettavuuden.
Suomen osakeyhtiölaki edellyttää tilintarkastajaa, kun vähintään kaksi seuraavista rajoista ylittyy kahtena peräkkäisenä tilikautena: taseen loppusumma yli 100 000 euroa, liikevaihto yli 200 000 euroa tai henkilöstöä keskimäärin yli kolme. Pienimmät yritykset voivat siis toimia ilman tilintarkastajaa, mutta monet valitsevat sen silti vapaaehtoisesti luotettavuuden osoittamiseksi.
Tilintarkastajan on oltava KHT- tai HT-tutkinnon suorittanut auktorisoitu ammattilainen. Hän toimii aina itsenäisesti eikä voi olla riippuvuussuhteessa tarkastettavaan yritykseen.
Mikä on kirjanpitäjän ja tilintarkastajan tärkein ero?
Tärkein ero on rooli: kirjanpitäjä tekee kirjanpidon, tilintarkastaja tarkistaa sen. Kirjanpitäjä on yrityksen palveluksessa tai sen valitsema tilitoimisto, joka hoitaa taloushallintoa jatkuvasti. Tilintarkastaja on riippumaton ulkopuolinen, joka arvioi työn lopputuloksen kerran vuodessa.
Toinen keskeinen ero on ajallinen: kirjanpitäjä työskentelee läpi tilikauden, tilintarkastaja astuu kuvaan tilinpäätöksen jälkeen. Kirjanpitäjä tuottaa tietoa, tilintarkastaja varmentaa sen.
- Kirjanpitäjä: jatkuva, operatiivinen rooli, kirjaa ja raportoi
- Tilintarkastaja: riippumaton, jälkikäteinen rooli, tarkistaa ja lausuu
- Kirjanpitäjä: yrityksen valitsema kumppani tai tilitoimisto
- Tilintarkastaja: auktorisoitu ammattilainen, usein yhtiökokouksen valitsema
Voiko sama henkilö toimia sekä kirjanpitäjänä että tilintarkastajana?
Ei. Sama henkilö ei voi toimia yrityksen kirjanpitäjänä ja tilintarkastajana samanaikaisesti. Tilintarkastuksen keskeinen periaate on riippumattomuus: tilintarkastaja ei voi tarkastaa omaa työtään tai olla muuten sidoksissa tarkastettavaan yritykseen.
Tilintarkastuslaki kieltää nimenomaisesti tilanteen, jossa tilintarkastajalla on taloudellinen tai henkilökohtainen suhde tarkastettavaan yritykseen. Jos kirjanpitäjä toimisi myös tilintarkastajana, hän arvioisi käytännössä omaa työtään, mikä tekisi tarkastuksesta merkityksettömän.
Tilitoimisto voi kuitenkin tehdä yhteistyötä tilintarkastajan kanssa siten, että tilitoimisto hoitaa kirjanpidon ja erillinen, riippumaton tilintarkastaja suorittaa tarkastuksen. Nämä ovat aina eri toimijat.
Miten valita yrityksellesi sopiva taloushallinnon kumppani?
Sopiva taloushallinnon kumppani riippuu yrityksen koosta, toimialasta ja tarpeista. Kirjanpitäjää tai tilitoimistoa valitessa kannattaa arvioida osaaminen, käytettävät järjestelmät, saatavuus ja se, tunteeko kumppani oman toimialasi erityispiirteet. Tilintarkastajaa valitessa ratkaisevat auktorisointi ja riippumattomuus.
Hyvä tilitoimisto ei ole pelkkä numeroiden kirjaaja. Se kertoo, mitä luvut tarkoittavat, varoittaa riskeistä ajoissa ja auttaa tekemään parempia päätöksiä. Kannattaa kysyä, onko tilitoimisto Taloushallintoliiton auktorisoima, sillä se takaa toiminnan laadun ja vastuuvakuutuksen.
Mieti myös käytännön asioita: saatko oman nimetyn yhteyshenkilön, toimiiko viestintä sujuvasti ja tukevatko käytettävät järjestelmät reaaliaikaista raportointia? Nämä tekijät vaikuttavat arjen sujuvuuteen enemmän kuin hinta.
Jos haluat selvittää, millainen taloushallinnon ratkaisu sopisi juuri sinun yrityksellesi, ota meihin yhteyttä niin käydään tilanne läpi yhdessä ilman paineita.