Taloushallinnon ohjelmisto on yksi niistä asioista, joita ei yleensä vaihdeta ennen kuin on pakko. Mutta pakko tulee usein liian myöhään.
Jos ohjelmisto hidastaa työtä, vaatii jatkuvaa manuaalista puuttumista tai ei enää tue yrityksesi kasvua, on aika kysyä: palveleeko tämä järjestelmä meitä vai palvelemmeko me sitä?
Merkit siitä, että ohjelmisto ei enää palvele
Vanhentunut tai väärä taloushallinto-ohjelmisto ei aina näytä itsestään selvästi rikkinäiseltä. Se vain hidastaa kaikkea vähän kerrallaan.
Tunnista nämä varoitusmerkit:
- Raporttien kokoaminen vie tunteja, vaikka tiedon pitäisi olla heti saatavilla
- Ohjelmisto ei integroidu muihin käyttämiisi järjestelmiin, joten sama tieto syötetään useaan paikkaan
- Mobiilikirjautuminen on hankalaa tai mahdotonta, eikä lukuja pysty tarkistamaan liikkeellä ollessa
- Kirjanpitäjäsi joutuu tekemään paljon manuaalista työtä asioissa, jotka voisi automatisoida
- Ohjelmistotoimittajan tuki on hidasta tai päivityksiä tulee harvoin
- Kasvava liiketoiminta on alkanut tuntua liian isolta nykyiselle järjestelmälle
Jos useampi kohta tuntuu tutulta, kirjanpito-ohjelmisto todennäköisesti maksaa sinulle enemmän kuin tiedät, sekä rahassa että ajassa.
Mitä moderni taloushallinto-ohjelmisto mahdollistaa
Oikea taloushallinnon ohjelmisto ei vain kirjaa lukuja. Se antaa sinulle näkymän yrityksesi taloudelliseen tilanteeseen reaaliajassa, ilman odottelua tai erillistä pyyntöä.
Meillä Festum Accountingilla käytämme arjessamme järjestelmiä kuten Netvisor ja Fennoa, jotka on rakennettu nimenomaan modernin taloushallinnon tarpeisiin. Olemme Netvisor Premium+ Partner, mikä tarkoittaa, että tunnemme ohjelmiston syvällisesti ja osaamme hyödyntää sen kaikki ominaisuudet asiakkaidemme hyödyksi.
Moderni taloushallintojärjestelmä tuo mukanaan konkreettisia hyötyjä:
- Reaaliaikainen raportointi, josta näet yrityksen taloudellisen tilanteen milloin tahansa
- Automaattiset kirjaukset ja ostolaskujen käsittely, joka vähentää manuaalista työtä merkittävästi
- Helppo mobiilikäyttö, joten luvut kulkevat mukanasi
- Sujuva integraatio muihin järjestelmiin, kuten verkkokauppaan tai palkanlaskentaan
- Selkeät, visuaaliset raportit päätöksenteon tueksi ilman kirjanpidon erikoisosaamista
Kun taloushallinto toimii sujuvasti taustalla, sinulla jää enemmän aikaa siihen, mikä oikeasti vie yritystäsi eteenpäin.
Ohjelmistonvaihto ei ole niin iso projekti kuin luulet
Monelle yrittäjälle suurin kynnys on vaihdon pelko. Mitä jos kaikki menee sekaisin? Entä vanhat tiedot?
Ymmärrämme sen huolen. Siksi emme jätä sinua yksin prosessin kanssa.
Kun vaihdat taloushallinto-ohjelmistoa yhteistyössä meidän kanssamme, me hoidamme käytännön järjestelyt. Siirtymä suunnitellaan huolellisesti niin, että toiminta jatkuu katkeamatta ja historiatiedot siirtyvät oikein.
Tyypillinen vaihto etenee näin:
- Kartoitus: Selvitetään yhdessä nykyiset tarpeet ja mahdolliset kipupisteet
- Suunnitelma: Valitaan yrityksellesi sopiva ohjelmisto ja sovitaan aikataulusta
- Siirtymä: Me huolehdimme teknisestä toteutuksesta ja tietojen siirrosta
- Käyttöönotto: Varmistamme, että kaikki toimii ja olet perehdytetty uuteen järjestelmään
Ohjelmistonvaihto on investointi, joka maksaa itsensä takaisin nopeammin kuin moni odottaa, kun manuaalinen työ vähenee ja tiedot ovat aina ajan tasalla.
Ota yhteyttä – selvitetään sopiva ratkaisu yhdessä
Et tarvitse valmista päätöstä ottaaksesi yhteyttä. Riittää, että tunnistat, että jokin ei toimi niin hyvin kuin voisi.
Me Festum Accountingilla olemme auttaneet yrityksiä ympäri Suomen löytämään taloushallinnon ratkaisun, joka oikeasti sopii juuri heidän tilanteeseensa. Jokaisella asiakkaallamme on oma nimetty kirjanpitäjä, johon saa suoran yhteyden, ei tikettijärjestelmää tai puhelinvaihteita.
Autamme sinua arvioimaan, onko nykyinen taloushallinnon ohjelmistosi riittävä vai onko aika tehdä muutos. Kartoitus ei sido sinua mihinkään.
Ota yhteyttä ja selvitetään yhdessä, mikä ratkaisu sopii yrityksellesi parhaiten.